DOC'UP Post
Compatible avec tous les logiciels métiers,
notre interface permet l’envoi de vos convocations
d’assemblée générale, vos procès-verbaux,
relances et tous vos documents du quotidien.
notre interface permet l’envoi de vos convocations
d’assemblée générale, vos procès-verbaux,
relances et tous vos documents du quotidien.
Une solution conçue par et pour les professionnels de la copropriété
Développée en interne par les équipes DOC'UP et Nirva Software, DOC'UP Post est une solution pensée exclusivement pour répondre aux besoins des syndics de copropriété.
Nos équipes enrichissent régulièrement ses fonctionnalités afin d'accompagner les évolutions de votre métier et de la réglementation. Parce que le développement de la solution, la production du courrier et le support sont entièrement assurés en interne, vous bénéficiez également d'un service client très réactif qui vous accompagne au quotidien.
Nos équipes enrichissent régulièrement ses fonctionnalités afin d'accompagner les évolutions de votre métier et de la réglementation. Parce que le développement de la solution, la production du courrier et le support sont entièrement assurés en interne, vous bénéficiez également d'un service client très réactif qui vous accompagne au quotidien.
Gérez tous vos courriers depuis une seule plateforme
Ne multipliez plus les outils. DOC'UP Post centralise l'ensemble de vos envois et assure leur traçabilité dans une même interface, simple et intuitive.
Qu'il s'agisse d'un courrier individuel ou d'une campagne de plusieurs milliers de destinataires, vous pilotez toutes vos communications depuis un seul espace, avec un suivi complet de chaque envoi.
Qu'il s'agisse d'un courrier individuel ou d'une campagne de plusieurs milliers de destinataires, vous pilotez toutes vos communications depuis un seul espace, avec un suivi complet de chaque envoi.
Envoyez vos convocations et courriers en quelques clics
Convocations d'assemblée générale, procès-verbaux, appels de fonds, relances, mises en demeure ou courriers d'information : DOC'UP Post simplifie l'envoi de tous vos documents.
Choisissez le mode d'expédition adapté à chaque copropriétaire — courrier simple, recommandé, lettre recommandée électronique ou procédé électronique, tout en respectant les obligations réglementaires propres aux syndics.
Choisissez le mode d'expédition adapté à chaque copropriétaire — courrier simple, recommandé, lettre recommandée électronique ou procédé électronique, tout en respectant les obligations réglementaires propres aux syndics.
Automatisez vos campagnes d'envoi
DOC'UP Post s'intègre à votre logiciel de syndic pour préparer rapidement vos campagnes de courriers sans ressaisie inutile.
Une fois vos envois validés, la plateforme prend en charge l'impression, la mise sous pli, l'affranchissement et la distribution. Vous gagnez un temps précieux tout en sécurisant l'ensemble de vos communications.
Une fois vos envois validés, la plateforme prend en charge l'impression, la mise sous pli, l'affranchissement et la distribution. Vous gagnez un temps précieux tout en sécurisant l'ensemble de vos communications.
Accélérez votre transition vers la dématérialisation
Accompagnez progressivement vos copropriétaires vers des échanges numériques sans modifier vos habitudes de travail.
DOC'UP Post combine les différents modes d'envoi au sein d'une même campagne et vous permet de développer sereinement l'envoi électronique tout en conservant une solution postale lorsque cela est nécessaire.
DOC'UP Post combine les différents modes d'envoi au sein d'une même campagne et vous permet de développer sereinement l'envoi électronique tout en conservant une solution postale lorsque cela est nécessaire.
Sécurisez vos échanges et assurez leur traçabilité
Chaque courrier bénéficie d'un suivi complet, depuis sa préparation jusqu'à sa distribution.
Vous disposez d'un historique détaillé de vos envois et d'une solution conforme aux exigences réglementaires, afin de communiquer avec vos copropriétaires en toute sérénité.
Vous retrouvez vos commandes en quelques clics, les preuves d’envoi et les accusés de réception remontent dans le logiciel pour une traçabilité optimale.
Vous disposez d'un historique détaillé de vos envois et d'une solution conforme aux exigences réglementaires, afin de communiquer avec vos copropriétaires en toute sérénité.
Vous retrouvez vos commandes en quelques clics, les preuves d’envoi et les accusés de réception remontent dans le logiciel pour une traçabilité optimale.
